Зарплата v3

Справочник сотрудников

Показать уволенных

Как работает: добавь всех сотрудников один раз. Отметь в каких отделах работает каждый (можно несколько — совмещение). Постоянные данные (оклад, ставка, план, авансы) заполняются здесь и хранятся всегда. Переменные данные (продажи, часы, премии) вводятся на вкладках отделов каждый месяц.

Отдел запчастей

Сотрудник	Оклад факт, ₽	План, ₽	Факт продаж, ₽	% плана	Ставка	Премия	Звонки,%	KPI	Пред.мес	Доп.премия	Штраф	Начислено	🖨

Отдел спецтехники

🏦 КОПИЛКА — полугодие

Накоплено за ПОЛУГОДИЕ

0 ₽

за месяц: 0 ₽

Маржа за полугодие (чистая)

0 ₽

Цель маржи за полугодие, ₽

Статус

0% от цели

Копилка копится накопительно за полугодие (янв–июнь / июль–дек) и обнуляется в новом полугодии. Кнопка записывает итог в историю.

Сотрудник	Оклад	Звонки,%	KPI	Сделки	Маржа чистая	Бонус	В копилку	Доп.премия	Штраф	Начислено	🖨

Руководитель отдела продаж — РОП

KPI по звонкам

Средний % звонков по менеджерам (авто)

Бонус KPI

—

Бонус с продаж запчастей

План РОПа по запчастям, ₽

Факт

—

%

—

Бонус

—

Коэффициент команды

Сколько из 5 менеджеров запчастей выполнили план

1% с маржи спецтехники

Считается автоматически из вкладки Спецтехника

Бонус РОПа

0 ₽

Итог РОПа

Оклад

30 000

KPI

—

Бонус×коэф

—

Спец

—

Доля в сделках

—

Доп.премия

—

Штраф

—

ИТОГО

—

Доп. премия, ₽

Штраф, ₽

Административный персонал

Сотрудник	Оклад, ₽	Доп.премия	Штраф	Начислено	🖨

Цех

Сотрудник	Ставка, ₽/ч	Часов	Переработка, ч	Коэф	Зарплата	Доп.премия	Штраф	Начислено	🖨

Табель цеха —

Ставь часы за каждый день. «Н» — не вышел. «Переработка» — часы сверх нормы за месяц. Итог и зарплата считаются автоматически.

Вычеты — общая сводка (только просмотр)

Топливо — из вкладки «Топливо», разовый — из «Чеки», ежемес/долг — из вкладки буха. Здесь только итог.

Сотрудник	Отделы	Топливо	Разовый	Ежемес списание	Остаток долга	Чек 5% (+)	Итого вычет

Чеки

Сумма сданных чеков (до 3 граф — сотрудники приносят в течение месяца, помощник вписывает сразу). Все три идут в общий пул и дают премию 5%. Разовый расход (2 графы) вычитается из ЗП. Каждый месяц обнуляется.

Сотрудник	Чек 1, ₽	Чек 2, ₽	Чек 3, ₽	Премия 5%	Разовый 1, ₽	За что	Разовый 2, ₽	За что
ИТОГО	0 ₽ чеки			0 ₽	0 ₽ разовые

Топливо — загрузка из Excel

Загрузите файл-отчёт по топливу (.xlsx). Берётся лист «Итог по картам»: фамилии (B) и сумма со скидкой (E). После «Применить» топливо проставится в «Вычеты» за текущий месяц.

Файл не загружен.

Топливо за месяц (остаётся, можно корректировать)

После загрузки данные остаются здесь — можно поправить вручную. Снабженцам (отмечаются галочкой в карточке сотрудника) топливо не вычитается из ЗП, но сумма показана для понимания затрат.

Сотрудник	Топливо, ₽
Затраты на топливо (всего)	0 ₽

🔍 Сверка с ЗУП

Загрузите выгрузку(и) из ЗУП «Анализ зарплаты» (.xlsx) — по одному файлу на юрлицо (можно сразу несколько). Белая на руки = «Всего включено в ведомость» (что реально выплачено за месяц). Больничный/отпуск, выплаченный в следующем месяце, попадёт в белую того месяца автоматически — здесь не показываем. Сопоставляем по ФИО: ловим «мёртвые души» (есть в ЗУП, нет в системе) и подставляем белую в расчёт за текущий месяц. Важно: делайте выгрузку ЗУП после выплаты зарплаты, иначе «Всего включено» = только аванс.

Файлы не загружены.

Долги и ежемесячные списания

Сальдо: + долг сотрудника (он должен нам) / − мы должны ему (недодали отпускные, не хватило кэша). Уходит в долг — если аванс + удержания превысили серую часть (авто). Белая не трогается. Списать (+) — вычесть из ЗП; доплатить (−) — вернуть наш долг (доплатится к ЗП). Остаток = Сальдо + Уходит в долг − Списание/доплата (переносится на след. месяц).

Сотрудник	Сальдо (+долг/−мы должны), ₽	Уходит в долг (этот мес), ₽	Списать (+)/доплатить (−), ₽	Остаток (сальдо), ₽	☑ ежемес	За что

Выплаты — аванс и зарплата

💵 КАССА — выдать наличными

Налом на аванс (~20-е)
—

Налом на зарплату (~5-е)
—

Всего налом за месяц
—

🔒 Заблокированные счета (оф. выдаётся налом через кассу)

Если расчётный счёт фирмы заблокирован — отметь её. Тогда официальные аванс и зарплата по этой фирме считаются «налом» (всё равно проводятся официально, но через кассу), и бух видит полную сумму наличных к выдаче.

Показать:

Схема: Аванс (~20 числа) = 1-я часть. Зарплата (~5 числа) = оставшаяся часть. «На счёт» = официально через банк. «Налом» = наличными (неоф + оф заблокированных фирм).

📅 АВАНС (~20 числа)

💡 Авансы берутся из карточки сотрудника. Если в этом месяце сумма другая — введи прямо здесь, переопределит только этот месяц.

Сотрудник

Оф. аванс, ₽

Неоф. аванс, ₽

Итого аванс

Выдано ✓

На счёт (оф)
—

💵 Налом (кэш)
—

Всего к выдаче авансом
—

📅 ЗАРПЛАТА (~5 числа)

Сотрудник

Оф. зарплата, ₽

Неоф. доплата (авто)

Итого зарплата

Выдано ✓

На счёт (оф)
—

💵 Налом (кэш)
—

Всего к выдаче зарплатой
—

✅ ПРОВЕРКА СХОДИМОСТИ

Итог месяца

К выдаче на руки

—

Начислено (до вычетов)

—

Вычеты

—

Премия за чеки (в ЗП)

—

Чеки уже выданы (не в ЗП)

—

Копилка (не выплачивается)

—

Сотрудник	Отделы	Начислено	Чек 5%	Вычеты	На руки	🖨

📋 Свод по зарплате (то же, что скачивается; больничные/отпускные подтягиваются из ЗУП)

Сотрудник	Компания	На руки	Чек 5%	Белая (оф)	Серая (нал)	Аванс оф	Аванс нал	Зарплата оф	Зарплата нал	Топливо	Удерж.	Отпускные	Больничные	Чеки выдано

История выплат

СОТРУДНИК

ПЕРИОД С

ПЕРИОД ПО

Управление пользователями

Только администратор может создавать и удалять пользователей. Роль admin — полный доступ, может открывать закрытые месяцы. Роль user — обычный доступ, не может открывать закрытые месяцы.

Добавить пользователя

Логин

Пароль

Роль

Текущие пользователи